Beglaubigung (notarielle)

Notaarin vahvistus on notaarin suorittama, oikeudellisesti sitova allekirjoituksen tai jäljennöksen aitouden vahvistaminen, joka takaa korkeimman oikeusvarmuuden sopimuksille ja asiakirjoille. Allekirjoituksen vahvistuksessa notaari tarkistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden henkilökortin tai passin avulla ja merkitsee asiakirjaan, että allekirjoitus on tehty omakätisesti. Jäljennöksen vahvistus puolestaan varmistaa, että kopiot vastaavat tarkasti alkuperäistä asiakirjaa. Erityisen tärkeä on julkinen vahvistus § 12 HGB:n mukaan rekisteri-ilmoituksissa, kuten kaupparekisterissä tai yhdistysrekisterissä, kun toimitusjohtajien, prokuristien tai hallitusten jäsenten on toimitettava allekirjoituksensa. Notaarin 'julkisen uskon' ansiosta vahvistetut asiakirjat nauttivat korkeampaa todistusvoimaa tuomioistuimissa ja viranomaisissa. Notaarin vahvistuksen kustannukset määräytyvät oikeus- ja notaarimaksulain (GNotKG) mukaan ja alkavat yleensä noin 20 eurosta per allekirjoitus. Yhtenäisten valtakunnallisten maksujen ansiosta hintavertailu on helppoa. Ulkomaankauppaa varten tarvittaviin asiakirjoihin liitetään usein lisäksi apostille tai laillistus. Näin ollen notaarin vahvistus on välttämätön väline oikeusvarmoille asiakirjoille Saksassa.