Gesellschaftsvertrag (Satzung)

De Gesellschaftsvertrag – bij de NV als Satzung, bij verenigingen of coöperaties vaak als statuten aangeduid – is het juridisch bindende fundament van elke kapitaal- en personenvennootschap. Hierin regelen de vennoten alle essentiële aspecten van de interne structuur: naam, zetel, bedrijfsdoel, hoogte van het aandelen- of startkapitaal, winstverdeling, bestuursbevoegdheden, besluitvorming en uittredings- en opvolgingsclausules. Voor de oprichting van een BV of UG moet de Gesellschaftsvertrag notarieel worden bekrachtigd en vervolgens bij de bevoegde registerrechtbank worden ingediend; de inschrijving in het handelsregister maakt de vennootschap pas rechtspersoonlijk. Bij een NV wordt de Satzung eveneens notarieel bekrachtigd en als registerdocument gedeponeerd. Elke latere wijziging – zoals een kapitaalverhoging, zetelverplaatsing of naamswijziging – vereist opnieuw notariële bekrachtiging en wordt pas effectief met de constitutieve inschrijving in het handelsregister. Via het Gemeenschappelijk Registerportaal van de Länder en het Bedrijfsregister kan iedereen een afschrift van de actuele Gesellschaftsvertrag of Satzung landelijk opvragen. Zorgvuldig geformuleerde clausules minimaliseren aansprakelijkheidsrisico's en creëren een flexibele, toekomstbestendige bedrijfsstructuur.