Beglaubigung (notarielle)

A közjegyzői hitelesítés a közjegyző által kezdeményezett, jogilag érvényes megerősítése az aláírás vagy másolat valódiságának, ezzel biztosítva a legmagasabb jogbiztonságot a szerződések és okiratok számára. Az aláírás hitelesítése során a közjegyző személyi igazolvány vagy útlevél alapján ellenőrzi az aláíró személyazonosságát, és megjegyzi a dokumentumon, hogy az aláírás saját kezűleg történt. A másolat hitelesítése ezzel szemben azt igazolja, hogy a másolatok pontosan megegyeznek az eredeti dokumentummal. Különösen fontos a nyilvános hitelesítés a HGB 12. §-a szerint a nyilvántartási bejegyzéseknél, például a kereskedelmi vagy egyesületi nyilvántartásban, amikor az ügyvezetők, prokuristák vagy igazgatósági tagok benyújtják aláírásukat. A közjegyző „közjegyzői hite” révén a hitelesített dokumentumok megnövelt bizonyító erővel rendelkeznek a bíróságok és hatóságok előtt. A közjegyzői hitelesítés költségeit a bírósági és közjegyzői díjszabás (GNotKG) határozza meg, és általában körülbelül 20 eurónál kezdődik aláírásonként. Az országosan egységes díjaknak köszönhetően az árak összehasonlítása egyszerű. Azok, akik okiratokat igényelnek külföldi ügyletekhez, gyakran kapnak további apostillát vagy legalizációt. Ezzel a közjegyzői hitelesítés nélkülözhetetlen eszköz a jogilag biztonságos dokumentumokhoz Németországban.