Ausfertigung

Een Ausfertigung is een gewaarmerkte kopie van een akte, opgesteld door een notaris of rechtbank en voorzien van een certificeringsverklaring, handtekening en zegel. Het bevestigt bindend dat de kopie qua inhoud en vorm exact overeenkomt met het originele document. In het Duitse rechtsverkeer speelt de notariële Ausfertigung een centrale rol, bijvoorbeeld bij het handelsregister: vennootschapscontracten, aandeelhoudersbesluiten of statutenwijzigingen moeten daar vaak als notarieel gewaarmerkte Ausfertigung worden ingediend om rechtsgeldigheid te verkrijgen. Ook bij onroerendgoedkoopcontracten, erfrechtverklaringen of volmachten eisen autoriteiten en banken regelmatig een Ausfertigung, omdat deze de echtheid van het document garandeert en manipulatie uitsluit. In tegenstelling tot een eenvoudige kopie of afschrift is een Ausfertigung een juridisch gelijkwaardige vervanging van het origineel en dient daarom als officieel bewijs tegenover overheidsinstanties, rechtbanken en contractuele partners. Wie een Ausfertigung nodig heeft, vraagt deze rechtstreeks aan bij de notaris die de akte heeft opgesteld of bij de bevoegde rechtbank. De opstelling gebeurt tegen vergoeding volgens de wet op de gerechts- en notariskosten. Dankzij veiligheidskenmerken zoals reliëfzegel, randvermeldingen en opeenvolgende nummers behouden Ausfertigungen in Duitsland een hoge bewijskracht en zorgen voor maximale rechtszekerheid.