Ausfertigung

O Ausfertigung este o copie certificată a unui act, întocmită de un notar sau de o instanță și prevăzută cu mențiune de certificare, semnătură și sigiliu. Aceasta confirmă în mod obligatoriu că copia corespunde exact, în conținut și formă, documentului original. În traficul juridic german, Ausfertigung notarială joacă un rol central, de exemplu, în registrul comerțului: contractul de societate, hotărârile asociaților sau modificările statutului trebuie adesea depuse acolo ca Ausfertigung notarială pentru a dobândi valabilitate juridică. De asemenea, în cazul contractelor de vânzare a imobilelor, certificatelor de moștenitor sau procurilor, autoritățile și băncile solicită în mod regulat o Ausfertigung, deoarece aceasta garantează autenticitatea documentului și exclude manipulările. Spre deosebire de o simplă copie sau transcriere, o Ausfertigung este un înlocuitor legal echivalent al originalului și servește astfel ca dovadă oficială față de autoritățile statului, instanțe și partenerii contractuali. Cine are nevoie de o Ausfertigung, o solicită direct la notarul care a autentificat sau la instanța competentă. Întocmirea se face contra unei taxe conform Legii privind taxele de instanță și notar. Datorită caracteristicilor de securitate, cum ar fi sigiliul în relief, mențiunile pe margine și numerele consecutive, Ausfertigungen în Germania păstrează o mare forță probatorie și asigură securitate juridică maximă.