Ausfertigung

En Ausfertigung är en bestyrkt kopia av en handling som upprättas av en notarie eller domstol och förses med bestyrkande anteckning, underskrift och sigill. Den bekräftar bindande att kopian i innehåll och form exakt motsvarar originaldokumentet. I den tyska rättsliga trafiken spelar den notariella Ausfertigung en central roll, till exempel i handelsregistret: bolagsavtal, bolagsstämmobeslut eller stadgeändringar måste ofta lämnas in som notariellt bestyrkt Ausfertigung för att få rättslig giltighet. Även vid fastighetsköpekontrakt, arvsintyg eller fullmakter kräver myndigheter och banker regelbundet en Ausfertigung eftersom den garanterar dokumentets äkthet och utesluter manipulationer. Till skillnad från en enkel kopia eller avskrift är en Ausfertigung en juridiskt likvärdig ersättning för originalet och fungerar därför som officiellt bevis gentemot statliga organ, domstolar och avtalspartner. Den som behöver en Ausfertigung ansöker om denna direkt hos den notar som utfärdar handlingen eller hos den behöriga domstolen. Upprättandet sker mot avgift enligt domstols- och notarieavgiftslagen. Tack vare säkerhetsfunktioner som prägelsigill, marginalanteckningar och löpnummer behåller Ausfertigungen i Tyskland en hög beviskraft och säkerställer maximal rättssäkerhet.